智能科技时代，我们身边的一切都在无限地趋近智能化的设备，不管是电子领域还是非电子领域，似乎这成了一个时代的大趋势。就拿我们办公家具来说，也是如此。在办公家具中常见的会议桌，传统的会议桌已经不能满足我们的办公要求，随着数字化要求的提高，智能会议桌逐渐受到人们的青睐，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。
近些年，随着信息技术的迅猛发展，数字无纸化的智能办公的进程已经取得了显著的成效，智能会议桌已经越来越广泛的应用到各个领域。 作为办公系统的重要组成部分的智能会议桌，其升级的终目标是使会议更环保、更节能、更高效、更舒适，使会议室这一决策圣地成为高科技的展示、使用和创造的发源地。
我们在日常办公工作中， 经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行书写及记录的，纸质资料对资源浪费比较严重，对会议内容的收集效率十分低下，并且使得与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比 较难以掌控。为了贯彻关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施， 智能会议桌利用当前先进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过 手持终端(pad，智能手机)，在智能会议桌无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开高效、快捷。
智能会议桌作为现代化会议室应用的一种补充，系统的选型及软硬件配置能更好地满足公司的需求，随着时代的进步和数字化经济的深入发展，智能会议桌必将成为办公家具里的主流。
